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Funciones del Secretario

 

Secretario Académico

Artículo 14 Resolución  13342 Julio  23 de 1982

El Secretario Académico depende del Rector, le corresponde llevar el registro y control de los aspectos legales de la Institución.

Son funciones de la Secretaria Académica:


1.Programar y organizar las actividades propias de su cargo, elaborar planillas de logros, indicadores de logros, estándares de primaria y secundaria, que pasen los docentes de cada período.
2.Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros de matrícula, calificaciones,  validaciones, asistencia y actas de reuniones, actas de recuperación y/o nivelación.
3.Colaborar en la organización y ejecución del proceso de matrícula.
4.Elaborar las listas de los alumnos para efectos docentes y administrativos.
5.Mantener ordenada,  actualizada y revisada la documentación de alumnos, personal docente y administrativo.
6.Llevar los registros del servicio de los funcionarios de la Institución.
7.Colaborar con el Rector en la elaboración de los informes estadísticos.
8.Gestionar ante la Secretaría de Educación el registro de los libros reglamentarios, certificados de estudio y tramitar los diplomas.
9.Organizar funcionalmente el archivo y elaborar las certificaciones que le sean solicitadas.
10.Refrendar con su firma las certificaciones expedidas por el Rector del plantel.
11.Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.
12.Atender al público en el horario establecido.
13.Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y materiales confiados a su manejo.
14.Los permisos se justifican de acuerdo a la gravedad del caso como: enfermedad y/o cita médica, calamidad familiar (doméstica), reuniones sindicales y otras a criterio de la Rectoría, según la normatividad.
15.Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

 
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