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Funciones de la Secretaria


AYUDANTE DE OFICINA

Art. 16 Resolución 13342 de Julio 23 de 1982

El Ayudante de Oficina depende del Rector y por autoridad funcional del responsable de la Unidad Administrativa a la cual se le asigne.  Le corresponde realizar trabajos auxiliares de oficina.
Son funciones del Ayudante de Oficina:
1.Atender al público.
2.Registrar el movimiento de correspondencia.
3.Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.
4.Atender las solicitudes de fotocopias y registrar su movimiento, informando a la Señora Pagadora.
5.Llevar el control de la boletería suministrada al conductor del bus escolar.
6.Colaborarle a la Señora Pagadora llevando el registro diario de consignaciones.
7.Los permisos se justifican de acuerdo a la gravedad del caso como: enfermedad y/o cita médica, calamidad familiar (doméstica), reuniones sindicales y otras a criterio de la Rectoría, según la normatividad.
8.Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

 
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