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Funciones de la Secretaria de Rectoría


Art. 15 Resolución 13342 del 23 de Julio de 1982

La Secretaria depende del Rector y por autoridad funcional del responsable de la Unidad Administrativa a la cual se le asigne.  Le corresponde realizar trabajos asistenciales en las labores de oficina.

Son funciones de la Secretaria:
1.Organizar y manejar el archivo de su oficina.
2. Atender el público que solicita información del plantel.
3. Recibir, clasificar y archivar la correspondencia y demás documentos que le sean confiados.
4. Tomar dictados y realizar transcripciones en sistemas.
5  Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.
6. Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y materiales confiados a su manejo.
7. Organizar el Cuadro de Honor de cada período académico.
8. Realizar la relación del personal: Directivo, docente, administrativo, antes del 20 de cada mes con las novedades del caso para enviar al jefe de Núcleo.
9. Colaborar con la Secretaria Académica.
10.Organizar, manejar y atender a la Comunidad Educativa que solicite los servicios de Audiovisuales.
11.Atender a los docentes en lo concerniente a la Mapoteca de la Institución.
12.Elaborar los cuadros que sean solicitados y/o requeridos tanto por Rectoría como por otras entidades.
13.Elaborar los certificados correspondientes a los celadores los primeros días de cada mes.
14.Ejercer las funciones de Secretaria en las reuniones de docentes y de padres de familia.
15.Los permisos se justifican de acuerdo a la gravedad del caso como: enfermedad y/o cita médica, calamidad familiar (doméstica), reuniones sindicales y otras a criterio de la Rectoría, según la normatividad.
16.Llevar un control de los estudiantes de los grados 10° y 11° en cuanto a las horas presentadas al Servicio Social.
17.Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

 
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